Microsoft Forms adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membuat survei, kuis, dan formulir dengan mudah.
Aplikasi ini sangat berguna bagi berbagai kebutuhan, mulai dari pendidikan hingga bisnis, karena memungkinkan pengguna mengumpulkan data secara efisien dan menganalisisnya secara langsung.
Fungsi Microsoft Forms
Fungsi Microsoft Forms adalah dapat membantu pengguna dalam mengelola dan mengumpulkan informasi secara efektif dalam bentuk formulir. Beberapa fungsi utama Microsoft Forms antara lain:
1.Membuat Survei dan Kuesioner
Microsoft Forms adalah salah satu alat yang sangat beguna untuk membuat kuis secara instan. Serta memungkinkan pengguna untuk membuat survei guna mengumpulkan pendapat atau umpan balik dari audiens tertentu.
2.Membuat Soal Online dengan Office 365
Lalu fungsi Microsoft Forms adalah dapat membuat soal online melalui office 365. Aplikasi ini sering digunakan oleh pendidik untuk membuat kuis atau ujian online yang bisa diakses oleh siswa melalui Office 365.
3.Mengelola Data dan Respon Otomatis
Microsoft Forms juga dapat digunakan sebagai pengelolaan data. Setiap tanggapan yang masuk akan disimpan secara otomatis, dan pengguna dapat melihat hasilnya dalam bentuk grafik atau mengekspornya ke Microsoft Excel.
4. Kolaborasi dengan Tim
Microsoft Forms memungkinkan pengguna untuk berbagi formulir dengan rekan kerja, sehingga mereka juga bisa berkontribusi dalam pengumpulan data.
5.Integrasi dengan Outlook Forms
Fungsi Microsoft Office yang terakhir adalah untuk mengintegrasi data. Dengan fitur integrasi Outlook Forms, pengguna dapat menyisipkan formulir langsung ke dalam email untuk memudahkan responden dalam mengisi formulir tanpa harus membuka aplikasi tambahan.
Fitur Microsoft Forms
Microsoft Forms dilengkapi dengan berbagai fitur yang membuatnya semakin powerful dan mudah digunakan. Berikut beberapa fitur unggulannya:
- Pembuatan Formulir yang Mudah
Interface yang sederhana memungkinkan pengguna membuat formulir dalam hitungan menit tanpa memerlukan keahlian teknis. - Beragam Jenis Pertanyaan
Pengguna dapat menambahkan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, isian singkat, skala likert, hingga unggahan file. - Analisis Data Real-Time
Microsoft Forms menyediakan laporan langsung berupa diagram dan grafik yang dapat digunakan untuk analisis data lebih lanjut. - Integrasi dengan Microsoft 365
Formulir dapat terhubung dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Excel, Teams, dan SharePoint untuk mendukung produktivitas kerja. - Aksesibilitas dan Responsif
Formulir yang dibuat dapat diakses melalui berbagai perangkat, baik PC maupun smartphone, sehingga memudahkan pengguna dalam mengisi dan mengelola data.
Cara Buat Forms di Microsoft Forms
Berikut langkah-langkah cara buat forms di Microsoft Forms dengan mudah:
1.Masuk ke Microsoft Forms
Buka https://forms.office.com dan login menggunakan akun Microsoft atau Office 365.
2. Buat Formulir Baru
Klik tombol New Form untuk membuat formulir baru atau New Quiz jika ingin membuat kuis.
3. Tambahkan Pertanyaan
Klik Add Question untuk menambahkan berbagai jenis pertanyaan sesuai kebutuhan, seperti teks, pilihan ganda, atau rating.
4. Sesuaikan Desain Formulir
Ubah tema dan tata letak agar formulir lebih menarik dan mudah dibaca oleh responden.
5. Bagikan Formulir
Setelah selesai, klik Share untuk mendapatkan link formulir yang bisa dibagikan melalui email, Microsoft Teams, atau Outlook Forms.
6. Lihat Hasil dan Analisis Data
Setiap jawaban yang masuk akan otomatis tersimpan dan dapat diakses melalui tab Responses.
Microsoft Forms adalah solusi praktis untuk membuat survei, kuis, dan formulir secara online dengan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan data.
Dengan integrasi ke dalam ekosistem Microsoft 365, pengguna dapat memanfaatkan fungsionalitas tambahan seperti Outlook Forms dan Excel untuk analisis lebih lanjut.
Jika kamu ingin membuat soal online dengan Office 365 atau sekadar mengumpulkan data dari responden, Microsoft Forms bisa menjadi pilihan terbaik untuk kebutuhanmu!
Selalu gunakan Software Bantu Produktivitas untuk membantu pekerjaanmu selesai dengan tepat waktu. Pastikan kamu sudah punya lisensi Microsoft Office 365 Business Basic CSP, yang bisa kamu beli dengan mudah di Revantine!
Baca Juga: 8 Fungsi Microsoft PowerPoint, Nggak Cuma Bisa Bikin PPT!
