Mengenal Microsoft 365: Fungsi, Aplikasi, dan Fiturnya!

Pernahkah kamu merasa ribet karena dokumen kerja hanya bisa diakses dari satu laptop saja? Solusinya adalah menggunakan Microsoft 365. 

Simpelnya, Microsoft 365 adalah paket langganan dari Microsoft yang memberimu akses ke aplikasi Office premium seperti Word, Excel, dan PowerPoint. 

Semua ini bisa kamu pakai di banyak perangkat, kapan saja, di mana saja. Yuk bahas lebih dalam tentang Microsoft 365 ini!

Mengenal Microsoft 365

Microsoft 365 adalah layanan berlangganan dari Microsoft yang menggabungkan tiga layanan dalam satu paket.

1. Aplikasi Office premium seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote.

2. Layanan cloud OneDrive untuk menyimpan file secara aman di internet.

3. Fitur keamanan dan kolaborasi seperti Microsoft Teams serta perlindungan dari virus dan phishing.

Dengan berlangganan Microsoft 365, kamu akan selalu mendapat fitur baru dan bisa memasangnya di banyak perangkat seperti PC, Mac, HP, dan tablet. Kamu juga mendapat penyimpanan cloud 1TB.

Sementara model sekali beli di Office lama, hanya bayar sekali saja. Namun kamu tidak mendapat fitur baru selamanya. Penggunaannya pun terbatas biasanya hanya 1 PC dan tidak ada penyimpanan cloud.

Fungsi Utama Microsoft 365 

Ada banyak fungsi dan kelebihan Microsoft 365 yang bisa kamu rasakan setiap hari. Yuk kita lihat satu per satu:

1. Bekerja dari mana saja

Pernahkah kamu sedang di luar rumah tapi butuh membuka file Word penting yang tersimpan di laptop?

Dengan Microsoft 365, kamu bisa mengakses file lewat laptop, HP Android, iPhone, iPad, bahkan lewat browser. Semua perangkat yang kamu punya bisa digunakan.

Baca Juga: Apa Itu Microsoft Project? Kenali Fungsi dan Cara Penggunaannya – Revantine Store

2. Kolaborasi langsung dengan tim atau teman

Dulu jika ingin mengerjakan dokumen bersama, repot sekali harus kirim bolak balik file lewat email. 

Sekarang kamu dan temanmu bisa mengedit dokumen, Excel, atau PowerPoint yang sama secara bersamaan. Perubahannya juga bisa langsung terlihat, efisien bukan?

3. Cadangan otomatis, file tetap aman

Laptop tiba-tiba mati padahal belum save pekerjaan? Atau file penting hilang?

Tenang saja, terdapat layanan OneDrive yang akan menyimpan semua file secara otomatis ke cloud. Jadi meskipun perangkatmu rusak, file tetap aman dan bisa diakses dari perangkat lain.

4. Keamanan bawaan dari Microsoft

Tak perlu repot menginstall antivirus tambahan karena Microsoft 365 sudah memiliki Microsoft Defender yang melindungi dari virus, malware, sampai email phishing. Semua update keamanan juga berjalan secara otomatis!

5. Mengatur aktivitas keluarga untuk yang punya anak

Jika kamu berlangganan paket Family, kamu bisa memantau screen time anak, menyaring konten yang tidak pantas, bahkan melihat laporan aktivitas digital mereka. Orang tua tidak perlu khawatir lagi dengan screen time anak! 

Fitur Fitur Unggulan Microsoft 365

Sekarang kita masuk ke bagian paling seru, yaitu fitur fitur keren yang akan membuat kamu semakin betah menggunakan Microsoft 365.

1. Aplikasi Premium Lengkap, Bukan Versi Gratis

Dengan Microsoft 365, kamu mendapatkan aplikasi versi premium dengan fitur yang sangat lengkap.

• Word: Kamu bisa menulis laporan, surat, atau skripsi dengan bantuan AI dan template keren.
• Excel: Kamu bisa mengolah data menggunakan grafik interaktif dan rumus rumus canggih. Cocok untuk yang suka analisis.
• PowerPoint: Kamu bisa membuat presentasi profesional dengan fitur Designer yang otomatis memberi saran tata letak.
• Outlook: Kamu bisa mengelola email dan jadwal dalam satu tempat.
• OneNote: Kamu bisa membuat catatan digital yang tersinkronisasi ke semua perangkat. 

Untuk pengguna PC, ada juga aplikasi Publisher dan Access untuk desain publikasi serta database.

2. Penyimpanan Cloud 1TB dari OneDrive

Fitur kedua dari Microsoft 365 adalah 1TB ruang penyimpanan di OneDrive. Angka ini sangat besar.

Sebagai gambaran, 1TB cukup untuk menyimpan sekitar 300.000 foto dengan ukuran 3MB per foto, sekitar 500 jam video berkualitas HD atau ratusan ribu dokumen Word, Excel, dan PDF.

Selain itu, OneDrive memiliki fitur bernama Personal Vault, sebuah brankas digital yang dikunci dengan verifikasi ekstra seperti PIN, sidik jari, atau face ID. 

Kamu bisa memanfaatkannya untuk menyimpan file penting seperti scan KTP, NPWP, atau dokumen keuangan.

3. Microsoft Teams untuk Kolaborasi dan Komunikasi

Di Microsoft Teams kamu bisa melakukan chat pribadi atau grup,  melakukan video call dengan banyak peserta, berbagi file langsung dari OneDrive, hingga membuat jadwal meeting yang terintegrasi dengan Outlook.

Fitur ini sangat cocok untuk kamu yang bekerja remote, sekolah online, atau sekadar ngobrol dengan keluarga yang tinggal berbeda kota.

4. Keamanan Microsoft Defender

Sering mendengar cerita teman yang kena virus atau kena tipu email phishing?

Nah, Microsoft 365 memiliki perlindungan bawaan bernama Microsoft Defender. Fungsinya:

• Melindungi perangkatmu dari malware dan virus secara langsung
• Mendeteksi email atau tautan mencurigakan yang ingin menipumu
• Memulihkan file jika sampai terkena ransomware

Semua update di atas berjalan otomatis tanpa perlu repot instal manual. Jadi kamu bisa fokus kerja atau belajar tanpa was was soal keamanan.

Baca Juga: Microsoft 365 Copilot: Tingkatkan Produktivitas Hingga 70%

5. Fitur Family Safety Khusus Paket Family

Untuk kamu yang berlangganan Microsoft 365 Family, ada fitur beberapa fitur tambahan untuk keamanan anak:

• Fitur screen time management yang memungkinkan kamu mengatur berapa lama anak boleh bermain gadget atau komputer.
• Fitur content filters memungkinkan kamu memblokir situs dan aplikasi dewasa.
• Fitur location sharing memungkinkan kamu memantau lokasi anggota keluarga tentunya dengan izin.
• Fitur activity reporting memberikan laporan mingguan tentang aktivitas digital anak.

Fitur ini sangat cocok untuk orang tua yang ingin anaknya tetap aman saat berselancar di internet.

Pilihan Paket Microsoft 365, Mana yang Cocok untuk Kamu

Microsoft menyediakan beberapa paket langganan yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan: 

1. Paket Microsoft 365 Family

Paket Family bisa digunakan hingga 6 orang dan setiap orang mendapat penyimpanan 1TB. 

Hanya dengan membayar satu langganan saja, kamu bisa Keuntungannya, dengan berbagi dengan 5 orang lainnya. Paket ini cocok untuk keluarga, usaha kecil, tim kreatif, atau sharing dengan teman agar lebih hemat. rumah kost yang ingin berhemat.

2. Paket Microsoft 365 Personal

Paket Personal ini berlaku untuk 1 orang dan mendapatkan penyimpanan 1TB. Paket ini cocok jika kamu seorang freelancer, mahasiswa, atau karyawan yang tidak perlu berbagi lisensi.

3. Paket Microsoft 365 Business

Paket Business fokus untuk perusahaan, organisasi, atau UMKM yang butuh fitur manajemen karyawan. Jumlah pengguna bisa disesuaikan dengan jumlah karyawan yang ada. 

Langganan Microsoft 365 dengan Harga Terbaik di Revantine Store

Setelah mengetahui segudang manfaat Microsoft 365, mungkin kamu mulai tertarik untuk mencobanya. Terutama paket Family yang paling hemat untuk berbagi dengan orang terdekat.

Revantine Store hadir untuk memudahkan kamu mendapatkan lisensi Microsoft 365 Family dengan beberapa keunggulan.

• Lisensi yang dijual 100 persen original dan resmi, bukan bajakan atau trial abal abal.
• Harganya bersaing dan kadang lebih murah dari harga di Microsoft langsung.
• Prosesnya super cepat. Lisensi dikirim ke email kamu dalam hitungan menit setelah pembayaran.
• Ada dukungan konsultasi. Jika bingung pilih paket atau mengalami kendala aktivasi, tim Revantine siap membantu lewat WhatsApp.

Yuk pilih paketnya dan Microsoft 365 di Revantine Store sekarang!

Selamat bekerja, belajar, dan berkolaborasi lebih cerdas dengan Microsoft 365.

Baca Juga: Pengertian Microsoft OneDrive: Fungsinya bagi Beragam Bidang

FAQ tentang Microsoft 365